Le véhicule de fonction est une forme de rémunération indirecte largement utilisée en entreprise. Mais à compter de 2025, les règles encadrant l’avantage en nature lié à l’utilisation personnelle du véhicule évoluent. Objectif de la réforme : renforcer l’équité fiscale, clarifier le calcul, et harmoniser les pratiques entre employeurs.
Cette mise à jour concerne toutes les entreprises mettant à disposition un véhicule à leurs salariés ou dirigeants, y compris en usage mixte (professionnel et personnel).
Les nouvelles modalités de calcul
L’avantage en nature est évalué en fonction de la valeur du véhicule, du type de motorisation (thermique, hybride ou électrique) et de la durée de mise à disposition.
Les principaux changements introduits en 2025 portent sur :
- Une révision des barèmes pour mieux refléter l’usage réel,
- Des conditions spécifiques pour les véhicules électriques (bonus prolongés, exonérations partielles),
- Une distinction plus marquée entre mise à disposition permanente ou ponctuelle,
- L’obligation d’un calcul au plus juste, en tenant compte des kilomètres personnels estimés ou relevés.
Ces ajustements ont un impact direct sur la fiche de paie, la base de calcul des cotisations sociales et l’imposition du salarié.
Quelles conséquences pour les employeurs ?
La réforme oblige les entreprises à :
- Revoir la valorisation des avantages en nature sur les bulletins de salaire,
- Adapter leur logiciel de paie pour refléter les nouveaux barèmes,
- Évaluer la pertinence du maintien des véhicules de fonction dans leur politique RH.
Une mauvaise déclaration peut entraîner un redressement de l’URSSAF ou une contestation de l’administration fiscale. Il est donc essentiel de mettre à jour vos pratiques dès le début de l’année 2025.
L’accompagnement du CGMA
Au CGMA, nos spécialistes en gestion sociale et fiscalité sont à votre disposition pour :
- Vous aider à comprendre les nouvelles règles,
- Réaliser une analyse personnalisée de votre flotte de véhicules de fonction,
- Mettre à jour les outils de calcul et de paie utilisés dans votre entreprise,
- Vous conseiller sur les alternatives possibles (indemnités kilométriques, location courte durée, etc.).
Notre objectif : vous garantir une mise en conformité rapide et sécurisée, tout en optimisant vos coûts sociaux.
Besoin d’y voir plus clair ?
Nos équipes à Valence, Montélimar, Livron-sur-Drôme, Die et Granges-les-Beaumont sont à votre écoute pour vous proposer un accompagnement personnalisé.
Anticipez les changements, sécurisez vos pratiques, et restez serein face à la réforme.
